一、先理解一个关键点EndNote 里的文献顺序不等于 Word 里的引用编号。也就是说你在 EndNote 文献库里把某篇放在第 25 条它不会自动在 Word 里显示为[25]。Word 里的[1] [2] [3]...是由正文第一次出现的顺序决定的。所以你的正确做法是先把 26 篇文献全部导入 EndNote → 核对无误 → 翻译英文稿 → 在英文稿中按正文顺序插入引用 → EndNote 自动生成[1]–[26]和参考文献列表。二、建立 EndNote 文献库1. 新建一个专用文件夹在电脑上新建文件夹例如LC_sensor_EndNote_2026里面建议放01_EndNote_Library02_PDFs03_Word_Manuscript04_Backup不要把 EndNote 库放在微信文件夹、下载文件夹、临时桌面文件夹里。最好放在一个固定位置。2. 新建 EndNote Library打开 EndNote。点击File→New保存为LC_sensor_references.enl保存位置选LC_sensor_EndNote_2026/01_EndNote_LibraryEndNote 会生成两个东西LC_sensor_references.enlLC_sensor_references.Data这两个必须始终放在一起。不要只移动.enl文件。3. 建立分组方便管理在 EndNote 左侧栏找到My Groups。右键或菜单选择Groups→Create Group建议建这些组00_Selected_26_for_this_paper01_Introduction02_LC_mechanism03_Simulation_and_parameters04_Temperature_and_misalignment05_Table_2_comparison06_Degradation99_Unchecked以后所有文献先放进99_Unchecked核对完再拖到对应组。三、导入文献的推荐方法你有 26 篇文献最稳的方法是优先从官网、Web of Science、Google Scholar、IEEE、ScienceDirect、Wiley、Springer 等页面导出 RIS/EndNote 格式不建议直接手打。方法 A从数据库或出版商网页导出最推荐以一篇论文为例比如 Lu 2020打开论文网页比如 Wiley、IEEE、ScienceDirect、Springer、PubMed、Google Scholar。找到按钮Cite/Export Citation/Download Citation/Export选择格式EndNote、RIS、EndNote Desktop下载后会得到一个.ris、.enw或类似文件。双击该文件一般会自动导入当前 EndNote Library。如果没有自动导入就在 EndNote 中点击File→Import→File然后选择刚下载的.ris文件。Import Option选择Reference Manager (RIS)Duplicates建议先选Discard DuplicatesText Translation选Unicode (UTF-8)点击Import。导入后把这篇文献拖入99_Unchecked等待核对。方法 B用 PDF 自动识别适合你已有 PDF 的文献如果你有某些文献的 PDF可以直接导入 PDF。EndNote 官方说明中PDF 导入功能会尝试从 PDF 中提取 DOI并利用 CrossRef 数据生成文献信息但它不是 100% 准确所以导入后必须人工核对。操作打开 EndNote。点击File→Import→File选择 PDF 文件。Import Option选择PDF点击Import。如果你有一整个 PDF 文件夹File→Import→Folder选择你的 PDF 文件夹。导入后逐篇检查因为有些老文献、会议论文、扫描版 PDF 可能无法正确识别。方法 C实在找不到导出格式时手动新建点击References→New Reference然后选择文献类型期刊论文选Journal Article会议论文选Conference Proceedings或Conference Paper综述也是Journal Article你这 26 篇里至少这几篇要按会议论文处理[11] Whitcomb 2000 ICRA[15] Dong et al. 2014 IEEE SENSORS[25] Baù et al. 2019 FLEPS其他多数是Journal Article。手动输入时注意作者必须一人一行例如Huang, Q.-A.Dong, L.Wang, L.-F.不要写成Huang, Q.-A., Dong, L., and Wang, L.-F.否则 EndNote 可能把三个人识别成一个作者。四、每篇文献导入后必须核对这些字段每导入一篇双击打开记录逐项检查Journal Article 必查字段Reference TypeJournal ArticleAuthorYearTitleJournalVolumeIssuePages 或 Article NumberDOIConference Paper 必查字段Reference TypeConference Proceedings / Conference PaperAuthorYearTitleConference NamePagesDOI如果有的话你的论文里最容易错的是这些[6] Tan 2018Volume 是270Pages 是433–442。[8] Lu 2020Article Number 是2000942不要写成 2000842。[9] Wang 2024Pages 是3766–3773。[11] Whitcomb 2000是 ICRA 会议论文不是期刊文章。[25] Baù 2019是 FLEPS 会议论文。[26] Meng 2019用于锌在盐溶液中的腐蚀行为建议完整保留 DOI。五、给 26 篇文献加“内部编号”方便以后查找EndNote 的正式编号由 Word 自动生成但你可以在 EndNote 里做一个内部标记方便自己管理。打开某条文献在字段里找到Label或Research Notes或Custom 1填入PaperRef-01PaperRef-02……PaperRef-26这样你以后搜索PaperRef-08就能快速找到 Lu 2020。注意这个编号只是你自己管理用不影响 Word 里的正式引用编号。六、附件 PDF 管理如果你有 PDF建议给每条文献附上原文。操作在 EndNote 中选中文献。右键File Attachments→Attach File选择对应 PDF。勾选或保留默认的 “Copy this file to the default file attachment folder”。这样 PDF 会被 EndNote 管理不容易丢。PDF 文件命名建议统一Huang_2016_LC_passive_wireless_sensors.pdfLu_2020_Bioresorbable_wireless_passive_sensors.pdfWang_2024_Biodegradable_LC_temperature_sensor.pdf七、建库完成后做一次“输出检查”这一步非常重要。在 EndNote 中选中你的 26 篇文献。选择一个样式比如IEEE或Numbered如果没有看到样式点击Select Another Style然后找IEEE或Numbered。之后可以Edit→Copy Formatted然后粘贴到一个空 Word 文档里看生成的参考文献列表是否正常。检查重点作者是否分开了题名是否完整期刊名是否正确卷、期、页码是否正确会议论文是否没有被误当成期刊文章号是否写错有没有重复文献。八、备份 EndNote Library建好之后一定要备份。点击File→Compressed Library (.enlx)选择Create建议勾选All References in LibraryWith File Attachments保存为LC_sensor_references_2026_06_08.enlxClarivate 官方支持说明也建议用File → Compressed Library (.enlx)来打包、备份或转移 EndNote Library。以后你只要有这个.enlx文件就可以在另一台电脑上恢复完整文献库。九、先不要急着在中文稿里正式插入 EndNote 引用你现在虽然已经有 Word 插件但我建议中文稿暂时保留普通文本编号[1] [2] [3]。原因是你接下来还要英文翻译、段落调整、期刊格式调整。如果现在就把 EndNote 域代码插进中文稿后面复制、翻译、删改段落时容易把域代码弄乱。正确策略是现在建 EndNote 库。下一步翻译英文稿。英文稿每一节稳定后再用 EndNote 插入正式引用。英文全文稳定后统一生成参考文献列表。十、Word 插件的基本使用方法等你准备在英文稿里插入引用时这样操作。1. 打开 EndNote Library先打开LC_sensor_references.enl确保 26 篇文献都在里面。2. 打开 Word 英文稿在 Word 顶部应该能看到EndNote或EndNote 21或EndNote 2025如果没有说明插件没有加载需要单独处理。3. 选择引用格式在 Word 的 EndNote 标签页里找到Style先选IEEE或者Numbered如果后面确定投 Elsevier 期刊再换成目标期刊样式即可。4. 插入引用把光标放到需要引用的位置。点击Insert Citation在搜索框输入作者、年份或题名关键词。例如输入Huang 2016选中对应文献。点击InsertEndNote 官方说明中Word 的 EndNote 标签页点击Insert Citation后会弹出查找并插入文献的对话框可以用作者、年份、关键词等检索库中文献。插入后Word 会自动显示类似[5]并在文末自动生成参考文献列表。Cite While You Write 的功能就是在插入正文引用的同时自动创建和格式化参考文献列表。十一、多个文献一起引用比如你要插入[8], [9]操作方式光标放到句尾。Insert Citation搜索Lu 2020选中。不要退出再搜索Wang 2024也选中。一起插入。如果已经插入了一条后面想加第二条点击该引用 → Word 顶部 EndNote 标签 →Edit Manage Citation(s)→ 添加另一条。不要直接手打[8], [9]否则 EndNote 不会管理它。十二、删除或修改引用不要直接只删数字。推荐做法点击正文中的引用。打开 EndNote 标签页。选择Edit Manage Citation(s)选中要删除的文献。点击Remove Citation这样参考文献列表会同步更新。十三、英文稿稳定后再统一格式等全文翻译和润色完成后在 Word 的 EndNote 标签页选择目标期刊样式。点击Update Citations and Bibliography检查全文编号是否连续。检查表 2 里的[6] [25] [8] [9]是否仍和正文一致。检查参考文献列表是否没有重复项。如果目标期刊要求提交无域代码版本EndNote→Convert Citations and Bibliography→Convert to Plain Text注意这会生成一个没有 EndNote 域代码的新文档。一定要另存为Manuscript_plain_text_submission.docx不要覆盖你的可编辑主文档。压缩备份 EndNote 库这一步一定要做。EndNote 里点击File→Compressed Library (.enlx)选择Create最好选择All References in LibraryWith File Attachments保存为LC_sensor_references_backup_日期.enlx比如LC_sensor_references_backup_2026-06-08.enlx这个.enlx文件就是完整备份。以后换电脑、崩盘、文件乱了都能恢复。做完这个备份后RIS 文件就可以删了。但我仍建议保留一份到论文投稿结束。