经营分析要回答的4个问题,你的经营分析做到了几个?
经营分析这件事很多公司都在做。但做得怎么样大家心里都有数。财务每个月把数据跑出来同环比列得整整齐齐会也开了报告也交了最后发现该解决的问题还是没解决。说白了问题不在于数据对不对而在于分析的方向对不对。如果只是把数据摆出来那叫汇报不叫分析。经营分析真正要做的不是罗列数据你应该把重点精力放在本质问题上。今天就把经营分析的本质精炼成四个问题这些问题抓准了分析才有价值才不至于让几十页的报告变成摆设。如果你还不知道经营分析该怎么做建议你先看看这份企业经营分析解决方案从目标制定、任务执行、过程监控、结果复盘及策略改进等关键经营环节都有总结的经验和方法论有需要的自取https://s.fanruan.com/ov2z3复制到浏览器打开一、我们现在到底处在什么环境里很多财务做分析一上来就盯着内部数据看。这个月收入少了那个地区成本高了。但你有没有想过有时候问题不一定出现在内部而恰恰在外部环境里。做经营分析第一步得先弄清楚外部情况。外部环境不完全等同于宏观经济对财务来说是几个具体的问题比如上游供应商价格的变动趋势下游客户需求是否变化以及竞争对手情况。这些信息从哪里来财务部门手里有上游企业的财报数据能看出供应商的成本压力和定价策略市场部做过终端消费者的调研知道客户最近在关注什么销售部门能够提供一线的客户反馈。问题是这些信息分散在不同部门格式也不统一。怎么把它们汇总到一起形成统一的判断这才是难点。我一般借助这个经营分析可视化看板。它可以自动接入不同信息源不用担心各部门数据格式不统一这样一来就能更清晰高效地判断外部情况。所以只有分析清楚外部环境综合判断信息才能辅助你精准定位企业现在的局面。你才能判断是整体市场在收缩还是企业内部出了问题。外部环境的问题不先想清楚经营分析就很容易跑偏。二、增长到底从哪来清楚了外部环境再来看看内部问题。内部的情况其实更复杂。说实话做了十多年财务我见过太多经营分析报告一上来就把收入按地区、按产品、按客户罗列得清清楚楚。但这份报告没有回答一个核心问题增长是靠什么拉动的一份有深度的经营分析报告必须要深入到收入增长的底层逻辑。产品那么多总得搞清楚哪些是真正能打的主力。客户也一样新客来了能不能留住老客还愿不愿意继续买。有的渠道流量大但转化差有的渠道虽然量小但来的都是精准客户。这些根本原因不搞清楚光看收入变化是看不出门道的必须要拆解收入背后的构成和趋势才能把经营分析做深做透。我一般就用FineBI这个财务分析工具搭建可视化模板来看利润收入除了基础的同比环比数据外还可以深入拆解到具体产品的贡献是多少做起分析来省时又省力。所以把增长背后的逻辑分析透了才能回答我说的关键问题。公司的收入是靠产品本身的竞争力撑起来的还是靠渠道的覆盖能力和推广力度拉动的。这两个方向对应的资源配置逻辑完全不同。具体来说靠产品吃饭研发投入就不能省生产工艺的改进要持续跟进产品的迭代节奏不能断靠渠道吃饭渠道费用就得保住经销商的管理要跟上。如果方向判断错了投的钱越多造成的浪费就越多。三、投入的钱到底值不值这应该是财务最擅长的地方但也是最容易出问题的地方。为什么容易出问题因为我们做财务的习惯了把成本和费用按会计科目分。然后做预算的时候每个部门都来要钱。但真正成熟的经营分析不是这么看的我一直强调投入应该按性质分。1.直接换收入的投入比如投广告、搞促销、销售人员的差旅费。这些钱花出去应该很快就能看到收入有没有跟着涨这类投入重点盯着投产比看就可以。2.直接影响成本的投入比如原材料的采购、生产线的调整。这类投入重点是保住关键产品。核心产品不能断关键物料不能省。至于边缘的产品该砍就砍。3.被收入牵着走的投入仓储、客服、服务器这些部门的工作量跟业务量挂钩。收入多了自然要跟着增加反之也没必要盲目扩张够用就行。4.长期的间接投入品牌广告、研发项目、管理人员的配置这些钱花下去短时间内看不到直接的收入增长但对未来有用。这类投入处理起来要更谨慎。短期不能花太多影响资金安全。中期要盯着进度别一直拖着不上线。长期要看产出跟收入的增长能不能对得上。四、我们为未来准备了什么这可能是经营分析中最容易被忽略的部分但老板们往往最在意这一点。短期的收入和利润数字固然重要但一家公司能否持续走下去靠的是面向未来的能力储备。你看那些出问题的企业不是倒在当下而是败在未来。有的公司短期内投入过猛导致现金流断裂有的关键研发项目迟迟无法落地市场机会早就被竞争对手抢走了。这些问题经营分析里有没有体现很多人的分析报告里没有。因为他们只盯着眼前的财务数据那些代表未来的、尚未转化为财务结果的动作和投入很容易被忽视。要洞察这类问题就必须将财务数据与业务的实际进展结合起来。比如开拓新市场团队是否配置到位前期投入和预期进度是否匹配又比如关键人才的储备与培养相应的投入是否在预算中得到了体现进展如何。这些方面的情况很难直接从当期的损益表或资产负债表上读出来但一份好的经营分析报告必须想方设法把这些信息带上和财务资源的使用情况关联上。比如这份经营分析看板就很好地把财务数据和业务情况关联上了。它自带丰富直观的图表全面展示企业财务和运营状况。财务想要了解某个业务指标直接点击对应的数据就可以定位到具体的产品或部门。不会做没关系模板我已经搭好了免费下载改改参数就能用能帮你节省大把时间https://s.fanruan.com/3hc91复制到浏览器打开这样做的根本目的是帮助企业看清除了眼前的收入和利润我们还为明天做了什么如果分析只停留在过去对未来的投资与布局视而不见那么依据这样的报告做出的决策判断就是短视的风险极大。写在最后经营分析这件事说到底不是把数字算对而是把问题问对。数据摆得再全如果没有回答这四个问题那这份报告就只是完成了工作没有创造价值。一份经营分析报告的价值不在于它有多厚而在于它能让人做对什么决定。不指向决策的数据就只是数字同样的不回答业务的分析就只是套路。所以下次再做分析不妨对照一下今天提到的四个问题。把这四个问题想明白经营分析的价值自然就出来了。