在数字化转型加速的今天，文件外发已成为企业业务运转的 “日常动作”，比如制造企业需向供应商发送设计图纸，医疗机构需向合作方传递患者病例（脱敏后），金融机构需与合作伙伴共享风控报告等。然而，一系列存在的外发隐患如核心数据泄露、传输效率低下、协作流程混乱等，让外发文件管理的能力，成为影响企业竞争力的关键因素。
在企业外发文件的实践中，FTP、网盘、邮件等传统方式曾被广泛使用，但随着数据价值提升与安全威胁升级，这些方式的安全短板逐渐暴露，成为企业数据泄露的高危隐患。今天主要阐述传统外发文件方式与Ftrans B2B文件安全交换系统，在安全传输层面的对比。
一、传统外发文件方式
1、FTP明文传输：数据易在传输过程中被黑客窃取或篡改，权限管理极为简陋，一旦账号密码泄露（如弱密码被破解、员工离职后未及时注销），攻击者可随意登录服务器下载所有文件，甚至删除或篡改数据；
2、网盘：权限设置粗糙，一旦文件被上传至共享空间，可能被非授权用户通过链接转发、下载；网盘服务商的服务器若发生数据泄露，企业存储的文件将面临 “一锅端” 的风险；网盘对文件的操作记录不全，一旦出现泄露，企业难以追溯源头，责任认定成为难题。
3、邮件：附件易被病毒感染，黑客常伪装成合作方发送带木马的邮件，诱使员工下载；员工可能因手滑将含敏感数据的邮件发给错误对象，而邮件系统的“撤回”功能往往因对方已读而失效。
二、《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》
传统外发文件方式的共性问题在于：缺乏全链路的安全管控，既无法确保传输过程的加密防护，也不能实现文件发送后的动态管理，更难以满足合规审计需求。相比之下，Ftrans B2B通过“传输前层层把关-传输中加密护航-传输后持续管控”的外发文件管理，从根源上规避传统方式的安全漏洞，让企业外发文件的每一个环节都处于可控状态。
1、传输前：层层把关
1）防病毒检查：内置防病毒引擎，支持对所有上传到本系统的文件自动进行病毒检测，发现病毒文件自动转移至隔离区，禁止用户进一步访问、交换病毒文件；
2）敏感数据防泄漏（DLP）：内置敏感内容识别组件（DLP服务），可对用户交换的文件自动进行检查，并根据检查结果实施后续处理动作（审核、阻断、放行），防止敏感数据泄露；
3）文件交换安检策略：在文件交换过程中，可按需启用防病毒检查、文件特征检查和敏感数据检查，并根据多种条件组合和例外条件，触发执行不同的处理动作，以实现综合、有效的安检策略，防止敏感数据泄露；
4）传输前审核：支持管理员针对不同的文件交换业务，制定不同的审核流程。支持根据多种条件组合（例如发起人、接收人、发送文件的大小、数量、内容特征、病毒和敏感信息检查结果等）触发不同的审核流。
2、传输中：加密护航
文件传输加密：文件传输会话采用基于证书协商的动态秘钥加密，一传一密，形成数据传输加密隧道，避免数据链路嗅探泄露风险。
3、传输后：持续管控
1）文件水印：⽀支持在线预览编辑文件时显示文件水印，防止通过截图、拍照方式泄露信息。在线预览编辑水印不限文件类型；
2）文件有效期控制：对于用户上传至本系统的文件，以及用户之间所交换的文件，均支持有效期控制，管理员可强制设定各类文件有效期的默认值或范围，减少长期的数据泄露风险。
3）文件安全粉碎：支持对本系统内彻底删除文件的动作，采取技术手段进行“粉碎性”删除，粉碎删除后，即使在服务端的操作系统和存储系统中，都无法采用技术手段恢复被删除的文件。
4）日志审计：日志记录包含操作者、终端IP地址、操作动作、操作时间等关键信息。对于用户交换文件记录，系统自动保留原始文件副本，管理员可审计追溯文件内容，不受用户删除、修改原始文件的影响。
5）落盘加密：支持对服务端各传输节点的指定目录，启用落盘加密保护。启用后存储在该目录范围内的文件均会自动进行加密，以防止服务端的数据泄露风险。
《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》构建统⼀的企业间⽂件交换通道，解决原本的多⼯具、系统并⾏使⽤，⽂件外发⾏为分散，难以管控的问题。提供多重数据安全保护策略，提高企业外发文件管理的能力，保护核⼼数据资产。