最近和一些管仓库的同行交流发现大家最头疼的往往不是进货而是出库。东西进来了放得下但到了该出去的时候怎么又快又准地流出去成了仓库人共同的难题。其实把仓库管好抓住一条原则就够了让先来的货先走。这就是先进先出。今天咱们就来聊聊先进先出这个很多仓库都没做到位的基本原则。说句实在话仓库管理法则千万条但只要把这条把握好仓库自然会越管越顺。一、什么是先入先出先入先出就是让先入库的物料先出库被使用。听着是不是再简单不过但就是这个简单的排队逻辑决定了仓库里东西的流转效率。为什么要执着于这个顺序你想如果不这么做新来的货总被优先用掉老的货就会一直被压在底下你的库存流转效率只会越来越低。对于有保质期的东西比如食品原料、化学品结果就是直接报废。对于没有明确保质期的像橡胶件、塑料件放久了会老化装到产品上就可能提前失效引发客户投诉甚至召回。这可不是小事。我一直强调仓库管理管的除了空间还有时间。物料在仓库里停留的时间直接和你的资金占用、潜在风险挂钩。让先来的先走本质上是在加速库存周转缩短物料从进到出的库龄。库龄越短你的资金压力就越小质量风险也越低。这不比到处找钱融资更实在吗平时为了持续地监控这两个指标我会用到一些数据分析工具比如用FineBI来搭建仓库管理看板把库存周转天数和平均库龄作为关键指标设定预警规则并进行监控这样一来仓库有没有认真执行先入先出看数据趋势就一清二楚。模板已经搭好了改改数据就能用需要自取https://s.fanruan.com/t2dhe复制到浏览器打开二、哪些物料必须先入先出你可能会问那我仓库里所有东西都得按这个来吗用过来人的经验告诉你还真不是。死板地套用有时候反而增加麻烦。你得看物料的特性。有几类物料你必须、一定、毫无疑问要执行先入先出。1.有明确保质期或有效期的这个不用多说食品、药品、化妆品过期就得处理。但我想补充一点有些电子行业的辅材比如特定胶水、锡膏也有保存期限不按先入先出生产出来的产品可靠性就会出问题。2.容易随时间老化或性能衰减的比如密封圈、塑料件。它们没有写保质期但放上一年和放上三个月性能就是不一样。你把这些存放过久的零件装到设备上带来的风险隐患可就大了。3.技术或产品迭代快的物料最典型的就是电子元器件、芯片。你今天库里存的还是主流型号过半年可能就停产换代了。如果你不先把老的消化掉等新品上市老的可能就彻底积压只能折价处理亏一大笔。那什么情况下可以灵活点呢比如一些大宗原材料钢材、型材露天堆码后进来的压在上面。你要是硬要按入库顺序出就得把上面的都搬开这成本不就上去了吗这种情况下后进先出反而是更经济合理的选择。所以你看规矩是死的人是活的关键看你管的是什么。三、先进先出如何执行你可能会问我的仓库每天那么忙品类成百上千怎么保证每个都按规矩来下面这几种方法有省钱的有成系统的你可以看看哪个适合你现在的情况。1.颜色管理最直接的一招叫颜色管理。也就是给不同月份或批次进来的货贴上不同颜色的标签。比如一月的货贴红色二月贴黄色。员工发货时先找红色标签的发。这个方法零成本好上手特别适合物料种类不多的小仓库。不过这也是它的局限所在批次一多颜色就不够用了而且全靠人眼识别和记忆新人容易搞错。2.双仓法比颜色管理更科学一点的方法是双仓法。说白了就是把你的仓库储位在规划上就分成两个区域一个老货区一个新货区。所有新到的货只能放到新货区。发货时必须等老货区的货全部发完了才能去动新货区的。这种方法用物理空间形成了强制约束不容易出错。3.批次管理结合系统如果你仓库的规模和业务复杂度上来了上面两个方法就会有点吃力。这时候你得考虑批次管理结合系统。每批货入库时就赋予一个唯一的批次号把这个信息和它的生产日期、入库日期都绑定在仓库管理系统里。员工用PDA拣货时系统会自动指示他去拿哪个批次号的货从源头上杜绝了人为选择准确性最高。不过话说回来上了系统不代表就能高枕无忧。系统能记录数据但能不能用数据发现问题、驱动改进是另一回事。我一般用FineBI把系统里的出库批次数据拉出来做成一张仓库管理可视化看板点击下钻就能发现哪个品类、哪个班次、哪个员工在执行先入先出上容易出纰漏这样去培训和考核就非常有针对性比泛泛而谈要管用得多。工具我放在这里建议你试试​​​​​​​https://s.fanruan.com/0j1bm复制到浏览器4.设备系统现在制造业发达了产生了一些从硬件设计上就支持先入先出的货架类型。比如重力式货架货从高的一端放入依靠重力自动滑向低的一端从低的一端取货时自然就是最早放进去的。这种从设备层面固化流程的方法前期投入比较大适用范围也比较小。方法优势局限性适用场景颜色管理零成本、操作简单、快速上手批次增多后颜色不足依赖人眼与记忆易出错物料品类少、规模较小的小型仓库双仓法利用空间强制约束流程出错率低管理逻辑清晰需要规划独立仓储区域对仓库布局有一定要求中等规模仓库货物批次适中、仓储空间充足的企业批次管理结合系统系统智能管控杜绝人为失误精准度最高需要配套仓库管理系统及 PDA 设备规模较大、业务流程复杂、货物批次繁多的仓库设备系统硬件固化流程自动化程度高无需人为管控批次前期硬件投入成本高货架适用品类范围窄制造业专项仓储、标准化程度高的特定货品存储场景无论选哪种方法没有最好只有最合适。关键是要动起来不能因为怕麻烦就什么都不做。最后说几句说到底先入先出就是一种对待库存的态度把仓库当成一个流动的、有生命周期的系统去管理。先入先出的价值在于帮你遏制库存的隐性贬值加速资金的流动。仓库管理的好坏看的就是这些基本功是否扎实。毕竟能快速流转起来的库存才是健康的资产。